Voornaam wijzigen vanuit het buitenland (expats)

U woont in het buitenland én heeft een Nederlandse geboorteakte

In dit geval kunnen wij u direct helpen. Dit is de meest eenvoudige route.

• De gehele procedure verloopt online via videogesprekken (MS Teams).
• U hoeft niets te regelen bij de gemeente in Nederland.
• Wij verzamelen samen met u de benodigde documenten.
• Uw advocaat stelt het verzoekschrift op en dient dit namens u in bij de Nederlandse rechtbank.
• U hoeft niet persoonlijk in Nederland te verschijnen.

Deze route is geschikt voor alle Nederlanders die in het buitenland wonen maar wél een Nederlandse geboorteakte hebben.

U heeft géén Nederlandse geboorteakte (maar bent wel Nederlander)

Als u in het buitenland bent geboren en nooit een Nederlandse geboorteakte heeft laten registreren, geldt er eerst één verplichte stap:

⭐ U moet uw buitenlandse geboorteakte zelf laten omzetten of registreren bij de gemeente Den Haag (Dienst Landelijke Taken).

Dit is een wettelijke eis. Een voornaamswijziging is alleen mogelijk als er een Nederlandse geboorteakte bestaat.

Zodra u een Nederlandse geboorteakte heeft ontvangen, kunnen wij u verder helpen met de voornaamswijziging:

• het verzamelen van bewijs en stukken
• het opstellen van het verzoekschrift
• het indienen van de voornaamswijziging bij de Nederlandse rechtbank
• begeleiding van A tot Z via videobellen

Ook in deze situatie hoeft u niet naar Nederland te reizen.

Welke documenten heeft u nodig?

Voor een voornaamswijziging vanuit het buitenland zijn doorgaans nodig:

• een geldig identiteitsbewijs
• een Nederlandse geboorteakte (of: buitenlandse akte voordat deze wordt omgezet)
• bewijsstukken die uw reden voor wijziging ondersteunen
• bij minderjarigen: toestemming van de andere ouder met gezag of toelichting waarom die ontbreekt

Wij adviseren u precies welke documenten in uw situatie noodzakelijk zijn, zodat het dossier vanaf de start compleet is.

Hoe lang duurt een voornaamswijziging vanuit het buitenland?

De duur hangt af van uw situatie:

Met Nederlandse geboorteakte:

• Gemiddeld 2–3 maanden, afhankelijk van de rechtbank.
• Gemeente verwerkt de wijziging meestal binnen enkele weken.

Zonder Nederlandse geboorteakte:

• U moet als eerste de buitenlandse geboorteakte zelf omzetten bij de gemeente Den Haag. Het duurt tot 13 maanden voordat de gemeente uw verzoek oppakt. U krijgt dan een bericht dat u de documenten moet opsturen. Zijn alle documenten binnen? Dan duurt het 6 weken voordat de gemeente uw akte omgezet heeft. Daarna kunt u contact met ons opnemen om de procedure te starten voor het wijzigen van de voornaam.
• Nadat u de procedure succesvol heeft doorlopen kunt u bij ons het verzoek tot voornaamswijziging indienen.

Hoe beslist de rechter?

De rechtbank beoordeelt of er sprake is van een gewichtige reden voor uw verzoek. Hierbij kijken we samen hoe uw persoonlijke situatie het beste kan worden onderbouwd, bijvoorbeeld wanneer u:

• al langere tijd een gebruikelijke voornaam hanteert (werk, studie, zorg);
• problemen ervaart door uw huidige voornaam;
• uw identiteit, veiligheid of achtergrond beter weerspiegeld ziet in een andere voornaam.

Bij een toewijzing wordt uw nieuwe voornaam opgenomen in de BRP en kunt u uw documenten laten aanpassen.

Meer weten over de algemene procedure?

Wilt u weten hoe de volledige procedure, kosten en wettelijke criteria eruitzien?
Lees dan onze uitgebreide pagina over voornaam wijzigen.