Voornaam wijzigen vanuit het buitenland (expats)

U woont in het buitenland én heeft een Nederlandse geboorteakte

In dit geval kunnen wij u direct helpen. Dit is de meest eenvoudige route.

• De gehele procedure verloopt online via videogesprekken (MS Teams) of telefonisch.
• U hoeft niets te regelen bij de gemeente in Nederland.
• De verwerking van uw nieuwe voornaam in de RNI verloopt automatisch; u hoeft hiervoor geen contact op te nemen met een gemeente in Nederland.
• Uw advocaat stelt het verzoekschrift op en dient dit namens u in bij de Nederlandse rechtbank.

Deze route is geschikt voor alle Nederlanders die in het buitenland wonen maar wél een Nederlandse geboorteakte hebben.

U heeft géén Nederlandse geboorteakte (maar bent wel Nederlander)

Als u in het buitenland bent geboren en nooit een Nederlandse geboorteakte heeft laten registreren, geldt er eerst één verplichte stap:

⭐ U moet uw buitenlandse geboorteakte zelf laten omzetten of registreren bij de gemeente Den Haag (Dienst Landelijke Taken).

Dit is een wettelijke eis. Een voornaamswijziging is alleen mogelijk als er een Nederlandse geboorteakte bestaat.

Zodra u een Nederlandse geboorteakte heeft ontvangen, kunnen wij u verder helpen met de voornaamswijziging:

• het verzamelen van bewijs en stukken
• het opstellen van het verzoekschrift
• het indienen van de voornaamswijziging bij de Nederlandse rechtbank

Ook in deze situatie hoeft u niet naar Nederland te reizen.

Duur en kosten van de procedure

De exacte duur en kosten hangen af van de complexiteit van uw zaak. In de meeste gevallen geldt:

• De procedure duurt gemiddeld tot zes maanden vanaf het moment dat het verzoek bij de rechtbank is ingediend.
• Het griffierecht bedraagt EUR 331, hetzelfde voor alle rechtbanken in Nederland.
• Voor onze werkzaamheden hanteren wij een duidelijke prijsafspraak vooraf. Het vaste tarief voor de advocaat bedraagt EUR 619.

Lees ook de uitgebreide toelichting hoe de kosten zijn opgebouwd.

Welke documenten heeft u nodig?

Voor een voornaamswijziging vanuit het buitenland zijn doorgaans nodig:

• een geldig identiteitsbewijs
• een Nederlandse geboorteakte (of: buitenlandse akte voordat deze wordt omgezet)
• bewijsstukken die uw reden voor wijziging ondersteunen
• bij minderjarigen: toestemming van de andere ouder met gezag of toelichting waarom die ontbreekt

Wij adviseren u precies welke documenten in uw situatie noodzakelijk zijn, zodat het dossier vanaf de start compleet is.

Hoe lang duurt een voornaamswijziging vanuit het buitenland?

De duur hangt af van uw situatie:

Met Nederlandse geboorteakte:

• Binnen maximaal 6 maanden, afhankelijk van de rechtbank.
• Gemeente verwerkt de wijziging meestal binnen enkele weken.

Zonder Nederlandse geboorteakte:

• U moet als eerste de buitenlandse geboorteakte zelf omzetten bij de gemeente Den Haag. Het duurt tot gemiddeld 13 maanden voordat de gemeente Den Haag uw verzoek in behandeling neemt. De gemeente bepaalt het moment van oppakken; dit kan per periode verschillen. Zodra het dossier wordt opgepakt en alle documenten compleet zijn, duurt de omzetting meestal nog circa 6 weken.
• Nadat u de procedure succesvol heeft doorlopen kunt u bij ons het verzoek tot voornaamswijziging indienen.

Hoe beslist de rechter?

De rechtbank beoordeelt of er sprake is van een gewichtige reden voor uw verzoek. Hierbij kijken we samen hoe uw persoonlijke situatie het beste kan worden onderbouwd, bijvoorbeeld wanneer u:

• al langere tijd een gebruikelijke voornaam hanteert (werk, studie, zorg);
• problemen ervaart door uw huidige voornaam;
• uw identiteit, veiligheid of achtergrond beter weerspiegeld ziet in een andere voornaam.

Bij de aanvraag voor indienen van de wijziging onderbouwen we het verzoekschrift met goede redenen. Daarom vragen we ook aan u om het gebruik van uw voornaam, correspondentie of documenten mee te sturen die uw motivatie ondersteunen.

Bij een toewijzing wordt uw nieuwe voornaam verwerkt in uw geboorteakte en vervolgens in de RNI (Register Niet-Ingezetenen). Daarna kunt u uw documenten laten vernieuwen bij de ambassade en of het consulaat.

Wat gebeurt er na toewijzing door de rechtbank? (voor Nederlanders in het buitenland)

Wanneer de rechtbank uw verzoek tot voornaamswijziging toewijst, wordt uw nieuwe voornaam eerst verwerkt in uw Nederlandse geboorteakte. Omdat u in het buitenland woont, wordt de wijziging daarna opgenomen in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). Hieronder leest u precies hoe dit verloopt en wanneer u zelf iets moet doen en wanneer niet.

Automatische verwerking in de geboorteakte en RNI

Nadat de rechtbank de naamswijziging heeft toegewezen:

1. De gemeente waar uw geboorteakte ligt verwerkt de wijziging.
   • Geboren in Nederland → verwerking door uw geboortegemeente.
   • Geboren in het buitenland → verwerking door de gemeente Den Haag (Dienst Landelijke Taken), nadat uw akte daar eerder is omgezet.
2. De gemeente geeft uw gewijzigde gegevens door aan de RNI.
3. De RNI actualiseert vervolgens uw persoonsgegevens in de basisregistratie voor niet-ingezetenen.

In vrijwel alle gevallen hoeft u zelf niets te doen

De verwerking verloopt automatisch.
U hoeft niet naar Nederland te reizen en u hoeft geen contact op te nemen met een gemeente of RNI-loket.

Wanneer moet u wél naar een RNI-loket in Nederland?

Alleen in uitzonderingssituaties is een persoonlijk bezoek aan een RNI-loket nodig — dit komt weinig voor, maar het is belangrijk om het correct te benoemen.

U moet naar een RNI-loket als:

• uw persoonsgegevens in het verleden niet juist of onvolledig zijn overgenomen in de RNI, of
• eerdere wijzigingen (bijvoorbeeld door adoptie, erkenning, eerdere procedure) niet correct zijn verwerkt, of
• uw naam in uw paspoort afwijkt van de registratie in de RNI.

Dit sluit aan op de officiële instructie van de overheid: “Was uw naam al gewijzigd voordat u naar het buitenland verhuisde en is deze niet goed overgenomen in de RNI? Neem dan contact op met uw laatste woongemeente in Nederland.”

Wat moet u in dat geval meenemen?

• een geldig paspoort of geldige ID-kaart;
• de originele documenten waarmee uw persoonsgegevens zijn gewijzigd (bijv. geboorteakte met vermelding, rechterlijke beschikking);
• eventuele gelegaliseerde of vertaalde buitenlandse documenten, indien van toepassing.

Hoe vaak komt dit voor?
Binnen onze praktijk: ongeveer 5% van de zaken.

Vernieuwen van uw paspoort of ID-kaart

Zodra uw nieuwe voornaam in de RNI staat, kunt u uw documenten laten vernieuwen bij de:

• Nederlandse ambassade, of
• het Nederlandse consulaat in uw woonland.

De ambassade vraagt doorgaans om:

• uw uittreksel uit de geboorteakte met vermelding van de wijziging, en
• de beschikking van de rechtbank.

Speciale situatie: buitenlandse geboorteakte omgezet in Den Haag

Wanneer uw buitenlandse geboorteakte is omgezet bij de Dienst Landelijke Taken (Gemeente Den Haag), dan:

• verwerkt Den Haag de voornaamswijziging in de Nederlandse geboorteakte;
• geeft deze door aan de RNI;
• en is een persoonlijk bezoek aan een RNI-loket meestal niet nodig.

Alleen bij fouten in eerdere registraties kan alsnog een RNI-bezoek nodig zijn.

Korte samenvatting

• Uw voornaamswijziging wordt automatisch verwerkt in uw geboorteakte én de RNI.
• In 95% van de zaken hoeft u niets te regelen bij een gemeente of RNI-loket.
• Slechts in uitzonderlijke gevallen is een persoonlijk RNI-bezoek vereist.
• Daarna kunt u uw paspoort en ID eenvoudig vernieuwen bij de ambassade of het consulaat.

Meer weten over de algemene procedure?

Wilt u weten hoe de volledige procedure, kosten en wettelijke criteria eruitzien?
Lees dan onze uitgebreide pagina over voornaam wijzigen.