In het kort
Het toevoegen van een roepnaam als officiële voornaam is een procedure op grond van artikel 1:4 BW, waarbij de rechtbank op verzoek toestaat een naam die feitelijk al langdurig wordt gebruikt, vast te leggen in de geboorteakte.
- Een roepnaam die al jarenlang feitelijk wordt gebruikt, kan een gewichtige reden opleveren voor toevoeging als officiële voornaam.
- De discrepantie tussen de naam op officiële documenten en de naam die iedereen gebruikt, versterkt het verzoek.
- De roepnaam kan worden toegevoegd naast de bestaande voornamen, of de bestaande naam kan worden vervangen.
- De procedure verloopt via de rechtbank en moet door een advocaat worden ingediend.
- Na toewijzing kan de naam worden bijgewerkt in het paspoort, de BRP en overige officiële documenten.
Wanneer kunt u uw roepnaam officieel laten vastleggen?
De rechtbank beoordeelt of er een gewichtige reden bestaat in de zin van artikel 1:4 BW. Bij een roepnaam die langdurig feitelijk wordt gebruikt, zijn de volgende factoren relevant:
Duur en consistentie van het gebruik
- De roepnaam wordt al jaren gebruikt in het dagelijks leven: op het werk, op school, door vrienden en familie.
- De naam staat vermeld op informele documenten, e-mailadressen, visitekaartjes of in andere sociale contexten.
- Er is geen of nauwelijks gebruik van de officiële naam buiten formele documenten.
Discrepantie en ongemak
- Het verschil tussen de officiële naam en de roepnaam veroorzaakt regelmatig verwarring bij officiële instanties, zorgverleners of bij het reizen.
- Diploma’s, arbeidscontracten of andere belangrijke documenten staan op naam die niemand gebruikt.
- Bij legitimatie of identificatie is steeds uitleg nodig over het verschil tussen de gebruikte naam en de officiële naam.
Oorsprong van de roepnaam
- De roepnaam is al bij de geboorte of vroege jeugd meegegeven door de ouders maar niet ingeschreven.
- De naam is in de loop van het leven de vaste gebruiksnaam geworden, los van de officiële naam.
- De officiële naam is een doopnaam of formele naam die nooit in gebruik is genomen.
Of de specifieke omstandigheden voldoende grond bieden, hangt af van de concrete situatie. De rechtbank beoordeelt elk verzoek individueel.
Toevoegen of vervangen?
Bij het vastleggen van een roepnaam zijn er twee routes:
Roepnaam toevoegen als extra voornaam
De roepnaam wordt toegevoegd naast de bestaande voornamen. De officiële naam blijft staan, de roepnaam verschijnt erbij. Dit is een geschikte optie als de bestaande naam ook nog gebruikt wordt, bijvoorbeeld in de familiekring, of als er bewust voor gekozen wordt beide namen te houden.
Officiële naam vervangen door roepnaam
De bestaande voornaam wordt vervangen door de roepnaam. Dit is een volledige voornaamswijziging. Alle officiële documenten worden aangepast. Dit is de meest vergaande optie en vereist een zorgvuldige onderbouwing van de gewichtige reden.
Bij twijfel over welke route het meest geschikt is, bespreekt Simmelink Advocaten dit tijdens een adviesgesprek.
Hoe verloopt de procedure?
- Beoordeling van de situatie
Simmelink Advocaten bespreekt het gebruik van de roepnaam, de discrepantie met de officiële naam en welke onderbouwing beschikbaar is. - Opstellen van het verzoekschrift
Het verzoekschrift wordt onderbouwd met het feitelijke gebruik van de roepnaam, de duur daarvan en de concrete belasting van de discrepantie. Ondersteunende documentatie zoals werkgeversverklaringen, schooldocumenten of correspondentie kan het verzoek versterken. - Indiening bij de rechtbank
De advocaat dient het verzoek in. In de meeste gevallen wordt het verzoek zonder zitting afgedaan. Als de rechter een mondelinge behandeling noodzakelijk acht, begeleidt de advocaat u daarin. - Beschikking en registratie
Na toewijzing wordt de wijziging als latere vermelding aan de geboorteakte toegevoegd. Na het verstrijken van de beroepstermijn van drie maanden is de wijziging van kracht. Daarna kunnen paspoort, BRP, ID-kaart en overige documenten worden aangepast.
Voorbeelden uit de praktijk
Roepnaam al vijftig jaar in gebruik
In een dossier droeg een cliënt officiële voornamen die bij de geboorte waren geregistreerd maar die nooit in gebruik waren genomen. De roepnaam die de ouders bij de geboorte hadden meegegeven, stond niet in de BRP. De cliënt werd al meer dan vijftig jaar uitsluitend bij de roepnaam gekend, inclusief op diploma’s en in de werkomgeving. Het verzoekschrift werd onderbouwd met de langdurige en consistente naamgebruik. De rechtbank stond de toevoeging toe.
Discrepantie tussen paspoort en dagelijks gebruik
Een cliënt had een officiële voornaam die niemand gebruikte, ook niet in de familiekring. Bij elke legitimatie moest worden uitgelegd dat de naam op het paspoort verschilde van de naam waarmee men bekend was. Het verzoekschrift legde de concrete praktische gevolgen van deze discrepantie vast. De rechter beoordeelde het verzoek en stond de toevoeging van de roepnaam toe als eerste voornaam.
Roepnaam vergeten bij geboorteaangifte
Bij een dossier was de roepnaam bij de geboorteaangifte niet meegenomen, terwijl de ouders hadden beoogd dat dit de naam zou worden. De officiële naam die wel was geregistreerd, werd nooit gebruikt. Op basis van de omstandigheden rondom de aangifte en het langdurige feitelijke gebruik werd het verzoek onderbouwd. De rechtbank stond de wijziging toe.
Inhoudelijk gecontroleerd door het team van Simmelink Advocaten, gespecialiseerd in naamrecht en familierecht.
Duur en kosten
- De procedure duurt gemiddeld tot zes maanden vanaf indiening bij de rechtbank.
- Het griffierecht bedraagt EUR 341 voor alle rechtbanken in Nederland.
- Het vaste advocatentarief van Simmelink Advocaten bedraagt EUR 619. Meer over de kostenopbouw leest u op onze pagina kosten voornaam wijzigen.
Onze advocaten
Het team van Simmelink Advocaten is gespecialiseerd in familierecht, internationaal familierecht en erfrecht.
De advocaten combineren juridische deskundigheid met internationale ervaring.
Cliënten worden begeleid door één vaste advocaat die het gehele proces overziet en discreet communiceert.
Een gespecialiseerde advocaat is essentieel bij complexe financiële situaties of internationale componenten.
Ons doel: juridisch juiste, uitvoerbare afspraken die rust en duidelijkheid brengen.
Carla Simmelink – Advocaat familierecht, internationaal familierecht en erfrecht
Advocaat familierecht, internationaal familierecht en erfrecht
Valerie Lingg – Advocaat familierecht, internationaal familierecht
Advocaat familierecht, internationaal familierecht
Eva Zaunbrecher-Boschloo – Advocaat familierecht, internationaal familierecht
Advocaat (internationaal) familierecht
Cliënten worden begeleid door een vaste advocaat, die het gehele dossier overziet en discreet communiceert.
Veelgestelde vragen
Niet automatisch. De rechter beoordeelt de totale situatie: hoe lang de naam in gebruik is, hoe consistent dat gebruik is, en welke belasting de discrepantie veroorzaakt. Een zorgvuldige onderbouwing is nodig. In de meeste gevallen waarbij de roepnaam al jarenlang de enige gebruikte naam is, wordt het verzoek toegewezen.
Ja, en dat is aan te bevelen. Documentatie zoals werkgeversverklaringen, schooldocumenten, correspondentie op naam van de roepnaam of verklaringen van mensen uit de directe omgeving versterken het verzoek. Simmelink Advocaten adviseert over welke documentatie het meest relevant is.
Nee. U kunt kiezen voor toevoeging van de roepnaam naast de bestaande voornamen, zodat beide namen in de officiële documenten staan. U kunt ook kiezen voor volledige vervanging. Welke route het meest geschikt is, hangt af van uw persoonlijke situatie.
Ook een verkorte of informele variant van de officiële naam kan worden vastgelegd als voornaam, mits het verzoek voldoende is onderbouwd. De rechtbank beoordeelt of de gewenste naam niet ongepast is en of er een voldoende gewichtige reden bestaat.
In de meeste gevallen niet. Verzoeken tot voornaamswijziging worden doorgaans zonder mondelinge behandeling afgedaan. Als de rechter een zitting noodzakelijk acht, begeleidt de advocaat u daarin.
Vertrouwen en kwaliteit
Simmelink Advocaten is aangesloten bij de Nederlandse Orde van Advocaten.
Lees meer over onze beoordelingen of bekijk hoe wij werken via onze werkwijze.
