Werkgebied

Cliënten in het buitenland

Onze internationale praktijk vormt een vast onderdeel van het kantoor. Tot onze cliënten behoren expats in Nederland, Nederlanders woonachtig in het buitenland en cliënten met grensoverschrijdend vermogen of dubbele nationaliteit. Voor deze dossiers is videoconsultatie geen alternatief voor kantoorbezoek; het is de standaardvorm van begeleiding.

Drie elementen zijn karakteristiek voor onze internationale praktijk:

• Tijdzone-flexibiliteit.
  Voor cliënten in andere tijdzones plannen wij gesprekken in vroege ochtend of late namiddag, afhankelijk van de tijdzone van de cliënt.
• Documenten-workflow.
  Beveiligde upload, screen-sharing en versiebeheer zijn dagelijks gebruik bij internationale dossiers met buitenlandse documenten zoals huwelijksakten, geboorteakten en buitenlandse rechterlijke uitspraken.
• Continuïteit per dossier.
  Dezelfde advocaat behandelt het dossier ongeacht de fysieke afstand tussen advocaat en cliënt; juristen ondersteunen intern.

In onze dossiers zien wij regelmatig dat cliënten ook vanuit het buitenland bewust kiezen voor begeleiding vanuit Nederland, soms met een speciale reis naar ons kantoor voor sleutelmomenten. Voor dossiers met complexe of internationale elementen is locatie doorgaans ondergeschikt aan specialisatie.

Meer over internationaal familierecht.

Heel Nederland: vanuit één kantoor naar alle rechtbanken

Vanuit ons kantoor in Maarssen begeleiden wij cliënten in heel Nederland in familierechtelijke en erfrechtelijke dossiers, op kantoor of via beveiligd videobellen. De keuze tussen kantoorbezoek en video-overleg is een afweging per dossier en per moment in het traject; in de meeste dossiers wisselen beide elkaar af.

Onze advocaten zijn als advocaat in Nederland ingeschreven bij de Nederlandse Orde van Advocaten en kunnen optreden bij alle rechtbanken en gerechtshoven in Nederland, vanuit één fysieke vestiging in Maarssen. Voor cliënten geldt: waar uw zaak juridisch het beste kan worden behandeld, daar treden wij op.

Onze cliënten waarderen onze begeleiding hoog, gemiddeld 4,9 uit 5 op Google. U leest hun ervaringen op onze reviewpagina.

Pagina’s per regio

Voor cliënten die zoeken op plaatsnaam hebben wij regio-pagina’s met dossier-types die in die regio regelmatig voorkomen. Deze pagina’s zijn aanvullend op onze landelijke werkwijze.

Familierecht per regio:

• Scheidingsadvocaat Amsterdam: expat-gemeenschap, internationale scheidingen en complex vermogen.
• Scheidingsadvocaat Utrecht: internationale werknemers en ondernemers.
• Scheidingsadvocaat Enschede: Nederlands-Duitse grensregio, familiebedrijven en grensoverschrijdend recht.
• Scheidingsadvocaat Hilversum: mediasector, DGA-structuren rond productiebedrijven en het Gooi-vermogen.
• Scheidingsadvocaat Amersfoort: pensioenrechten, ondernemingen en internationale werkrelaties.

Erfrecht per regio:

• Erfrecht advocaat Utrecht: nalatenschapsafwikkeling en conflicten tussen erfgenamen voor cliënten uit Utrecht en omstreken.
• Erfrecht advocaat Enschede: nalatenschapsafwikkeling en internationale erfrecht-vraagstukken voor cliënten in Oost-Nederland.

Familierecht: landelijk vanwege specialisme

Familierecht is een rechtsgebied waarin specialisatie steeds belangrijker is. De combinatie van Boek 10 BW (internationaal privaatrecht), de Europese verordeningen voor bevoegdheid en huwelijksvermogen en de aanvullende rechtspraak rond pensioen, alimentatie en ondernemingsvermogen vraagt om dagelijkse beoefening om in dossiers daadwerkelijk meerwaarde te leveren.

Bij ons kantoor werkt u met advocaten die uitsluitend familie- en erfrecht behandelen. Dat heeft drie praktische gevolgen voor uw dossier:

• De juridische analyse begint zonder leertijd; herkenning van patronen is intern beschikbaar.
• Internationale dimensies worden vroeg in het dossier gesignaleerd, niet pas op het moment van procedure.
• Bij ziekte of vakantie van uw advocaat is een collega met dezelfde inhoudelijke diepte beschikbaar voor continuïteit van het dossier.

Erfrecht: centrale locatie voor verspreide erfgenamen

In erfrechtdossiers is de cliënt-dynamiek vaak fundamenteel anders dan in familierecht. Een nalatenschap heeft typisch drie tot acht erfgenamen die samen tot afspraken moeten komen; deze erfgenamen wonen vaak verspreid over Nederland of in het buitenland. Een centrale locatie biedt dan een logistiek voordeel ten opzichte van een lokaal kantoor dat dichtbij één van de erfgenamen is gevestigd.

In de praktijk zien wij dat één gezamenlijke fysieke kennismaking aan het begin van het dossier, waarbij alle erfgenamen aan tafel zitten, de regie van de advocaat versterkt en het verdere traject vereenvoudigt. Daarna verloopt veel van de begeleiding digitaal: telefonisch overleg, beveiligde upload van documenten, video-overleg voor strategiekeuzes. Vanzelfsprekend zijn fysieke afspraken altijd mogelijk.

Meer over onze werkwijze in erfrechtdossiers.

Hoe werken wij in de praktijk?

Onze werkwijze combineert kantoorbezoek met digitale begeleiding op een manier die past bij het type dossier en bij u als cliënt. Niet elke fase van een dossier vraagt om dezelfde contactvorm; in de meeste dossiers wisselen e-mail, telefonisch overleg, video-overleg en kantoorbezoek elkaar af.

Het eerste contact

Het eerste contact verloopt schriftelijk via het contactformulier of telefonisch via ons secretariaat. Op basis van uw situatie maakt het secretariaat binnen een werkdag een afspraak voor een eerste gesprek, doorgaans binnen tien werkdagen. Bij een intakegesprek starten wij de juridische begeleiding en wordt een dossier geopend. Bij een adviesgesprek bespreekt u uw situatie juridisch op uurtarief, zonder dat er verdere werkzaamheden volgen. Gedurende uw dossier werkt u met dezelfde advocaat van eerste oriëntatie tot afronding.

Welke contactvorm bij welk moment?

Welke contactvorm bij welk moment in het dossier past, hangt af van de aard van het overleg. In de praktijk zien wij doorgaans deze verdeling:

Contactvorm	Drempel	Geschikt voor
E-mail	Laag	Korte vragen, schriftelijke updates, documenten-uitwisseling
Telefonisch overleg	Laag	Korte updates, directe vragen, organisatorische afstemming
Video-overleg (30-45 min)	Laag tot medium	Strategiekeuzes, voortgangsgesprekken, stukbespreking
Kantoorbezoek (60-90 min)	Hoger	Eerste intake bij complexe dossiers, sleutelmomenten, afronding

Tabel 1 — vier contactvormen × dossier-momenten

Een dossier ontwikkelt zich week aan week. De meeste momenten waarop u iets nodig heeft, passen prima in de eerste drie kanalen. Het kantoorbezoek bewaren wij voor de momenten waarop het inhoudelijke meerwaarde toevoegt.

Videoconsultatie technisch

Voor videoconsultatie gebruiken wij een beveiligde verbinding waarmee u vanuit huis of werk kunt deelnemen. Documenten kunnen tijdens het overleg worden gedeeld via screen-sharing. Voorafgaand aan het gesprek ontvangt u een agenda en eventuele relevante stukken; achteraf ontvangt u een schriftelijke samenvatting van de gemaakte afspraken.

Kantoorbezoek of video: dezelfde kwaliteit van dienstverlening

In ons kantoor bestaat geen verschil in kwaliteit tussen een dossier dat hoofdzakelijk via video wordt begeleid en een dossier waarin u regelmatig op kantoor komt. Voorbereiding, juridische analyse, documenten-behandeling en strategiebepaling verlopen identiek.

Het maakt voor uw dossier geen verschil of u kiest voor kantoorbezoek, voor videoconsultatie of voor een combinatie van beide. De keuze is aan u.

Tijdens een adviesgesprek bespreken wij hoe u uw dossier het liefst inricht.

Vertrouwen en kwaliteit

Simmelink Advocaten is aangesloten bij de Nederlandse Orde van Advocaten.
Lees meer over onze beoordelingen of bekijk hoe wij werken via onze werkwijze.